Projektassistenz (w/m/d)

Die RATH Bahntechnik GmbH ist Teil der inhabergeführten RATH Gruppe mit Sitz in Düren. Unter dem Motto „Bahntechnik aus einer Hand“ sorgen wir mit rund 90 Kolleginnen und Kollegen dafür, dass Eisenbahnfahrzeuge zuverlässig und sicher im Einsatz bleiben. In unseren zertifizierten Werkstätten (in Düren, Hagen, Frankfurt, Michelstadt und Duisburg) übernehmen wir Service- und Instandhaltungsarbeiten an Schienenfahrzeugen und setzen dabei auf handwerkliche Qualität, technisches Know-how und Teamgeist. Unser ECM-Team übernimmt alle Aufgaben von der Instandhaltungsentwicklung, -planung und -umsetzung. Unsere Planungsabteilung plant den Neu- und Ausbau von Eisenbahninfrastruktur, koordiniert und steuert unsere Infrastrukturprojekte, kümmert sich um die notwendigen Genehmigungsschritte, akquiriert Fördermittel und begleitet Vergabeverfahren sowie die Bauausführung – für die RATH Gruppe und für externe Kunden.

• Unterstützung der Projektleitung bei der organisatorischen und administrativen Steuerung von Infrastruktur- und Bahnprojekten
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
• Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Protokollen, Aufgabenlisten und Projektunterlagen
• Unterstützung beim Termin-, Dokumentations- und Berichtswesen
• Pflege projektbezogener Daten, Übersichten und Ablagestrukturen
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen, Auftraggebern und externen Partnern
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Nachverfolgung von Fristen sowie allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Projektberichten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, alternativ ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Wirtschaft, Verwaltung, Bauwesen oder vergleichbar
• Erste Erfahrung als Projektassistenz, idealerweise im Infrastruktur-, Bau- oder Bahnbereich, wünschenswert
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ein sicherer Umgang mit mehreren parallelen Aufgaben
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
• Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und hohe Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Die Stabilität und Perspektive eines etablierten Unternehmens der Eisenbahnbranche
• Ein professionelles Umfeld mit einer offenen, wertschätzenden und teamorientierten Unternehmenskultur
• Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken
• Individuelle Entwicklungs- und Karriereperspektiven für Menschen, die Verantwortung übernehmen wollen
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote sowie gezielte Qualifizierungsmaßnahmen
• Attraktive Vergütung inklusive zusätzlicher Leistungen wie vermögenswirksame Leistungen, Jobticket und Fahrradleasing-Zuschuss
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Modelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Zusätzliche Benefits wie kostenlose Getränke, Obst und Mittagssnacks